Kft. alapítása 2026-ban – mire figyelj indulás előtt?
A Kft. alapítása előtt érdemes az ügyvéddel és a könyvelővel is egyeztetni.
A Kft. alapítása önmagában nem feltétlenül bonyolult, de van néhány döntés, amit jobb még azelőtt átgondolni, hogy az ügyvéd elkészíti a cég iratait.
Nem mindegy például, ki lesz a tulajdonos, ki lesz az ügyvezető, mekkora törzstőkével indul a cég, milyen tevékenységet végez majd, hogyan adózik, áfás lesz-e, illetve milyen formában dolgozik benne az ügyvezető.
ALAPÍTÁS ELŐTT
Mi kell egy Kft. alapításához?
Az alapítás előtt el kell dönteni néhány alapvető dolgot. Ilyen a cég neve és székhelye, az, hogy kik lesznek a tulajdonosok, ki lesz az ügyvezető, milyen tevékenységet végez majd a vállalkozás, és mekkora törzstőkével indul.
A cég alapadatai
- mi legyen a cég neve;
- hol legyen a székhelye;
- milyen tevékenységet végezzen;
- ki legyen az ügyvezető.
Tulajdon és törzstőke
- kik lesznek a tulajdonosok;
- több tulajdonosnál kinek mekkora része lesz a cégben;
- mekkora lesz a törzstőke;
- mikor és hogyan kerül be a törzstőke a cégbe.
A Kft. bejegyzéséhez jogi képviselőre van szükség. Ő készíti el az alapításhoz szükséges iratokat, és ő nyújtja be elektronikusan a cégbejegyzési kérelmet a cégbírósághoz.
Egyszemélyes Kft. esetén alapító okirat készül, több tulajdonos esetén pedig társasági szerződésben rögzítik a cég működésének alapvető szabályait.
TÖRZSTŐKE
Mennyi törzstőke kell egy Kft.-hez?
3 millió Ft
a Kft. minimum törzstőkéje
Ha több tulajdonos van, az egyes tagok által vállalt rész – ennek szakmai neve a törzsbetét – legalább 100 000 forint lehet.
A törzstőke nem csak pénz lehet. Bizonyos esetekben például eszközt vagy más vagyont is be lehet vinni a cégbe. Ezt hívják apportnak.
Fontos, hogy a teljes 3 millió forintot nem minden esetben kell már a cég bejegyzéséig befizetni. Az alapító okirat vagy társasági szerződés rendelkezhet későbbi teljesítésről is.
Ez azonban nem azt jelenti, hogy a törzstőke csak egy papíron szereplő összeg. Ha a vállalt pénzbeli hozzájárulás még nincs teljes egészében befizetve, annak például az osztalékfizetésre is lehet hatása.
Ezért már az alapításkor érdemes pontosan tisztázni, hogy mikor és milyen formában kerül a törzstőke ténylegesen a cégbe.
A CÉGALAPÍTÁS MENETE
Hogyan történik a Kft. alapítása?
A gyakorlatban először összegyűjtitek az alapításhoz szükséges adatokat.
Ezután az ügyvéd elkészíti az alapító okiratot vagy társasági szerződést és a kapcsolódó dokumentumokat, majd benyújtja a cégbejegyzési kérelmet.
Az indulás során a cég adószámot is kap. A NAV ilyenkor ellenőrzi, hogy van-e olyan körülmény, ami miatt az új vállalkozás nem kaphat adószámot.
Ha minden rendben van, a vállalkozás megkezdheti a működését.
Fontos: a cég bejegyzésével még nem ér véget az indulás. Ezután jönnek a banki, könyvelési, adózási és egyéb adminisztrációs teendők.
BANKSZÁMLA
Kell céges bankszámla?
Igen.
A Kft.-nek céges bankszámlával kell rendelkeznie. Az első bankszámlát az adószám közlésétől számított 15 napon belül meg kell nyitni.
A cég pénzforgalmának jelentős része ezen a számlán keresztül történik, ezért ezt nem érdemes az utolsó pillanatra hagyni.
A könyvelőnek később szüksége lesz a banki adatokra és a bankszámlakivonatokra is, ezért érdemes már az elején olyan banki megoldást választani, amelyből az adatok könnyen kezelhetők.
ADÓZÁS
Milyen adózást válasszon a Kft.?
Egy Kft. esetében az egyik fontos induló döntés, hogy TAO vagy KIVA szerint adózzon-e a vállalkozás.
Nem érdemes csak azt nézni, hogy az egyik adókulcs 9%, a másik pedig 10%, mert a két rendszer máshogy működik.
TAO – társasági adó
A TAO a hagyományos társasági adózás. A társasági adó mértéke 9%.
Egyszerűen fogalmazva: a számítás a cég eredményéből indul ki, majd azt a törvényben meghatározott tételekkel módosítani kell. Az így kapott összeg az adóalap, és ez után kell megfizetni a 9%-os társasági adót.
A TAO mellett a munkabérek után a céget szociális hozzájárulási adó, vagyis szocho is terhelheti.
KIVA – kisvállalati adó
A KIVA mértéke 2026-ban 10%.
A KIVA egyik fontos különbsége, hogy kiváltja a 9%-os társasági adót és a 13%-os szociális hozzájárulási adót.
Emiatt különösen érdemes megvizsgálni olyan cégeknél, ahol jelentősebb a bérköltség, vagy a megtermelt nyereség egy részét nem szeretnék kivenni, hanem inkább visszaforgatnák a vállalkozásba.
2026-tól a KIVA mérethatára is magasabb: a többi feltétel teljesülése mellett már legfeljebb 100 főt foglalkoztató, valamint legfeljebb 6 milliárd forintos bevétellel és mérlegfőösszeggel rendelkező vállalkozás is választhatja.
TAO vagy KIVA – melyik a jobb?
Erre nincs minden Kft.-re érvényes válasz.
Számít például, hogy mekkora nyereségre számítotok, mennyi lesz a bérköltség, hány alkalmazott dolgozik a cégben, mennyi pénzt szeretnétek kivenni, illetve mennyit forgatnátok vissza fejlesztésre vagy beruházásra.
Ezért ezt már az indulás előtt érdemes kiszámolni, és nem pusztán az adókulcs alapján dönteni.
→ TAO vagy KIVA? – Melyik adózási forma lehet jobb a cégednek?
És mi a helyzet az áfával?
Az áfa ettől külön kérdés.
Egy Kft. attól függetlenül lehet áfás vagy – ha megfelel a feltételeknek – alanyi adómentes, hogy TAO vagy KIVA szerint adózik.
2026-ban az alanyi adómentesség éves értékhatára 20 millió forint.
Forrás: NAV – KIVA és NAV – alanyi adómentesség
ÜGYVEZETŐ
Mi a helyzet az ügyvezetővel?
A cégalapításnál meg kell nevezni az ügyvezetőt, de az is fontos, hogy milyen formában dolgozik az ügyvezető a cégben.
- az ügyvezető egyben tulajdonos is-e;
- dolgozik-e máshol;
- személyesen részt vesz-e a cég napi munkájában;
- milyen jogviszonyban látja el az ügyvezetői feladatokat.
Ez azért fontos, mert ettől az is függhet, hogy milyen járulékokat kell fizetni utána.
Erről külön útmutatót készítünk, de már a Kft. alapítása előtt érdemes tisztázni, mert az indulás után rögtön jelentősége lehet.
KÖNYVELÉS
Mikortól kell könyvelni a Kft.-t?
Gyakorlatilag az indulástól.
Nem szerencsés úgy céget alapítani, hogy „majd ha bejegyezték, keresünk könyvelőt”.
Már az első napokban és hetekben lehetnek alapítással kapcsolatos számlák, törzstőkéhez kapcsolódó pénzmozgások, banki költségek, beszerzések, szerződések, alkalmazottakkal vagy az ügyvezetővel kapcsolatos teendők, illetve különböző bejelentési és adózási határidők.
Minél hamarabb bekapcsolódik a könyvelő, annál kisebb az esély arra, hogy valamit később kelljen visszamenőleg rendbe tenni.
INDULÓ KÖLTSÉGEK
Mennyibe kerül egy Kft. alapítása?
A Kft. alapításánál nem csak a 3 millió forintos törzstőkével kell számolni.
A törzstőke ugyanis nem ugyanaz, mint az alapítás költsége: az a cég vagyona lesz.
Az indulásnál ezen kívül felmerülhet például ügyvédi díj, bankszámlaköltség, könyvelési díj, illetve a vállalkozás működéséhez szükséges eszközök, programok vagy egyéb szolgáltatások költsége.
Az ügyvédi és egyéb szolgáltatási díjak szolgáltatónként eltérhetnek, ezért itt nem érdemes egyetlen fix összeggel számolni.
A fontosabb kérdés inkább az, hogy mennyi pénzre lesz szüksége a cégnek az első hónapok működéséhez, nem csak arra, hogy maga az alapítás megtörténjen.
INDULÁS ELŐTT
Mit érdemes átgondolni még az ügyvéd előtt?
Mielőtt elindul a cégalapítás, érdemes végiggondolni:
- mivel fog foglalkozni a cég;
- kik lesznek a tulajdonosok, és több tulajdonos esetén kinek mekkora része lesz benne;
- ki lesz az ügyvezető;
- az ügyvezető dolgozik-e máshol;
- lesznek-e alkalmazottak;
- mekkora bevételre számítotok;
- lesznek-e külföldi ügyfelek vagy beszállítók;
- mennyi pénzt szeretnétek várhatóan kivenni a cégből;
- terveztek-e nagyobb beruházást vagy fejlesztést;
- mikor és milyen formában kerül be a törzstőke a cégbe.
Ezek alapján már sokkal könnyebb eldönteni, milyen adózással és milyen működéssel érdemes elindítani a vállalkozást.
KAPCSOLATFELVÉTEL
Kft.-t alapítanál?
A cégalapítás jogi részét az ügyvéd intézi, de a könyvelési és adózási kérdéseket érdemes már előtte tisztázni. Írd meg, miben segíthetünk!